Baca Juga
Berikut ini adalah panduan lengkap cara Membuat/Mengisi Jadwal Pelajaran Dapodik Versi 2018 yang mungkin masih bisa dibilang baru bagi rekan-rekan operator di seluruh Indonesia, dengan adanya posting ini diharapkan dapat mempermudah rekan-rekan dalam mengisi jadwal pelajaran pada aplikasi dapodik 2018.
Berikut langkah-langkah
mengisi jadwal pelajaran 2017/2018 di aplikasi Dapodik versi 2018 berdasarkan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018, selengkapnya di bawah ini:
mengisi jadwal pelajaran 2017/2018 di aplikasi Dapodik versi 2018 berdasarkan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018, selengkapnya di bawah ini:
Pengenalan
Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018
Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018
Diagram. Alur akses
menu jadwal
menu jadwal
Pada Aplikasi Dapodik
Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu menu pengisian jadwal. Pengisian jadwal
memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa menu lain diantaranya adalah
data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan belajar dan data
pembelajaran. Sehingga pengisian menu jadwal sangat bergantung dari isian yang
sudah diinputkan dari keempat menu yang tergambarkan pada alur di atas.
Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu menu pengisian jadwal. Pengisian jadwal
memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa menu lain diantaranya adalah
data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan belajar dan data
pembelajaran. Sehingga pengisian menu jadwal sangat bergantung dari isian yang
sudah diinputkan dari keempat menu yang tergambarkan pada alur di atas.
Untuk gambaran detail
jelasnya tergambarkan pada diagram proses pengisian jadwal pada halaman
selanjutnya.
jelasnya tergambarkan pada diagram proses pengisian jadwal pada halaman
selanjutnya.
Diagram. Proses
pengisian pada menu Jadwal
pengisian pada menu Jadwal
Sebelum mengisi
jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus operator
lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana digunakan ketika
memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan belajar
digunakan untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses belajar
mengajar, pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan
guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.
jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus operator
lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana digunakan ketika
memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan belajar
digunakan untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses belajar
mengajar, pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan
guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.
Aplikasi Dapodik
versi 2018 memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga
diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua kondisi di sekolah dengan
baik dan benar.
versi 2018 memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga
diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua kondisi di sekolah dengan
baik dan benar.
Urutan
Langkah-langkah Pengisian Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018
Langkah-langkah Pengisian Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018
Sebelum operator
sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal
yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya adalah sebagai
berikut:
sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal
yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya adalah sebagai
berikut:
1)
Mengisi Data Periodik Sekolah
Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses
fitur menu Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila
data periodik sekolah belum terisi, maka ketika mengakses menu jadwal akan
muncul peringatan seperti pada gambar di bawah berikut
fitur menu Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila
data periodik sekolah belum terisi, maka ketika mengakses menu jadwal akan
muncul peringatan seperti pada gambar di bawah berikut
Gambar. Pop up error
pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Untuk melengkapi data
periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada menu
Sekolah.
periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada menu
Sekolah.
Gambar. Pilih menu
Sekolah
Sekolah
Gambar. Formulir data
periodik pada data rinci sekolah
periodik pada data rinci sekolah
Lengkapi semua kolom
yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya menu jadwal
akan dapat terakses.
Gambar. Akses menu
jadwal
jadwal
2)
Persiapan Data Prasarana
Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik
versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan
seksama, untuk setiap rombongan belajar harus memiliki prasarananya.
versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan
seksama, untuk setiap rombongan belajar harus memiliki prasarananya.
Pengisian pada menu
Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel
apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.
Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel
apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.
Gambar. Menu Sarpras
Periksa kembali
pengisian prasarana ruang kelas, klik pada menu “Sarpras”, kemudian periksa
kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
pengisian prasarana ruang kelas, klik pada menu “Sarpras”, kemudian periksa
kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
Gambar. Data
Prasarana Ruang Kelas
Prasarana Ruang Kelas
Catatan khusus :
Untuk sekolah yang
melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana
yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya
dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.
melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana
yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya
dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.
Sebagai contoh
rombongan belajar kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama
“kelas 7A/8A”. Maka pada menu Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada
jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran
ke-10 dan seterusnya.
rombongan belajar kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama
“kelas 7A/8A”. Maka pada menu Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada
jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran
ke-10 dan seterusnya.
3)
Persiapan Data Rombongan Belajar
Persiapan Data Rombongan Belajar
Setelah data
prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa,
maka selanjutnya adalah memeriksa data rombongan belajar setiap tingkatan nya.
prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa,
maka selanjutnya adalah memeriksa data rombongan belajar setiap tingkatan nya.
Gambar. Menu Rombongan Belajar (Rombel)
Untuk mempersiapkan
data rombongan belajar silakan klik pada menu Rombongan Belajar kemudian
silakan isi dan periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun
ajaran 2017/2018 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang
sudah ditambahkan sebelumnya.
data rombongan belajar silakan klik pada menu Rombongan Belajar kemudian
silakan isi dan periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun
ajaran 2017/2018 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang
sudah ditambahkan sebelumnya.
4)
Persiapan Data Pembelajaran
Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran
dapat dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data
prasarana dan rombongan belajar sudah dilakukan.
dapat dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data
prasarana dan rombongan belajar sudah dilakukan.
Untuk mempersiapkan
pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan
belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.
pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan
belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.
Sistem akan
menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih
pada pengisian rombongan belajar sebelumnya. Apabila tidak keluar mata
pelajaran setelah memilih rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan
pengisian ketika memilih kurikulum.
menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih
pada pengisian rombongan belajar sebelumnya. Apabila tidak keluar mata
pelajaran setelah memilih rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan
pengisian ketika memilih kurikulum.
Gambar. Mata
pelajaran pada rombongan belajar
pelajaran pada rombongan belajar
Lengkapi data
pembelajaran di setiap rombongan belajar dengan mengisi data PTK yang mengajar
disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum
pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
pembelajaran di setiap rombongan belajar dengan mengisi data PTK yang mengajar
disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum
pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
Gambar. Pembelajaran
pada rombongan belajar
pada rombongan belajar
Data PTK yang
mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam
Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal.
mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam
Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal.
Mata Pelajaran
memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan
belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku
perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran
di sekolah.
memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan
belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku
perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran
di sekolah.
5)
Pengisian Menu Jadwal
Pengisian Menu Jadwal
Operator sekolah
harus memahami bahwasanya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak
diinputkan dalam menu pengisian jadwal.
harus memahami bahwasanya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak
diinputkan dalam menu pengisian jadwal.
Untuk mengisi jadwal,
pertama klik menu Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
pertama klik menu Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
Gambar. Menu Jadwal
Apabila ketika
mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti yang tampil pada gambar di
bawah berikut, maka dapat dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah
belum selesai. Silakan kembali ke menu sekolah dan mengisinya pada data rinci
sekolah.
mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti yang tampil pada gambar di
bawah berikut, maka dapat dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah
belum selesai. Silakan kembali ke menu sekolah dan mengisinya pada data rinci
sekolah.
Gambar. Pop up error
pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Apabila sudah
berhasil dalam mengakses menu jadwal, hal berikutnya pada menu jadwal yang
harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai berikut:
berhasil dalam mengakses menu jadwal, hal berikutnya pada menu jadwal yang
harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai berikut:
1) Cek Waktu
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan
Ketika masuk ke dalam
menu jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini
berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada
bagian waktu penyelenggaraan sekolah.
menu jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini
berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada
bagian waktu penyelenggaraan sekolah.
Gambar. Cek waktu
penyelenggaraan
penyelenggaraan
Setelah mengklik
tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka
akan tampil datanya dan dapat melanjutkan ke pilih prasarana.
tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka
akan tampil datanya dan dapat melanjutkan ke pilih prasarana.
Gambar. Validasi data
hasil waktu penyelenggaraan
hasil waktu penyelenggaraan
2) Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil
disini adalah prasarana yang sudah diinputkan pada menu Sarpras, dan setiap
prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan belajar yang
menggunakan prasarana tersebut.
disini adalah prasarana yang sudah diinputkan pada menu Sarpras, dan setiap
prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan belajar yang
menggunakan prasarana tersebut.
Gambar. Pilih
prasarana
prasarana
3) Jadwal Hari
Terdapat tujuh hari
dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan program kegiatan
belajar mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data
mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.
dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan program kegiatan
belajar mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data
mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.
Gambar. Hari dalam
jadwal
jadwal
Sehingga, sebelum
pengisian pada menu jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan belajar
telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.
pengisian pada menu jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan belajar
telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.
Pada tampilan menu
jadwal, pada bagian atas terdapat menu untuk memilih prasarana yang akan
diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.
jadwal, pada bagian atas terdapat menu untuk memilih prasarana yang akan
diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.
Pilih prasarana ruang
kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
Akan muncul beberpa
kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya adalah sebagai berikut:
kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya adalah sebagai berikut:
– Pembelajaran
Data mata pelajaran
yang terdapat pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana yang
sudah terpilih.
yang terdapat pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana yang
sudah terpilih.
– Alokasi Jam
Ketersediaan jumlah
jam tatap muka.
jam tatap muka.
– Dimulai jam ke
Penempatan urutan
waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.
waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.
Gambar. Pop up untuk
mengisi jadwal per mata pelajaran
mengisi jadwal per mata pelajaran
Pilih pembelajaran
yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian
pembelajaran pada pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana
tersebut.
yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian
pembelajaran pada pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana
tersebut.
Gambar. Memilih mata
pelajaran dengan data rinciannya
pelajaran dengan data rinciannya
Setelah memilih mata
pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.
pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.
Untuk alokasi jam
diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan belajar dan untuk
dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah
pada hari yang sudah terpilih.
diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan belajar dan untuk
dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah
pada hari yang sudah terpilih.
Gambar. Memilih
alokasi jam yang tersedia
alokasi jam yang tersedia
Gambar. Alokasi per
mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran
mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran
Gambar di atas
menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan belajar yang mengalokasikan
jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan adalah 2 jam.
menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan belajar yang mengalokasikan
jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan adalah 2 jam.
Sebagai gambaran,
bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu
yang dapat dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.
bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu
yang dapat dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.
Sebagai contoh, jika
dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam
selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini
bisa dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.
dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam
selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini
bisa dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.
Penjelasan rincian
pemecahannya adalah sebagai berikut:
pemecahannya adalah sebagai berikut:
– Mata pelajaran
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1
jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan contoh sebagai berikkut,
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1
jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan contoh sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi
alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal
setelah terpilih sesuai formasinya
setelah terpilih sesuai formasinya
– Mata pelajaran
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1
jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan contoh sebagai berikkut,
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1
jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan contoh sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi
alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal
setelah terpilih sesuai formasinya
setelah terpilih sesuai formasinya
Masukan semua data
pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing
sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar
dapat terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan belajar mengajar di
sekolah.
pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing
sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar
dapat terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan belajar mengajar di
sekolah.
