Cara Instal Dapodik 2018 Yang Benar

Baca Juga

Untuk menghindari error di kemudian hari pada aplikasi dapodik yang kita pasang pada komputer kita berikut ini adalah panduan lengkap cara Instal Dapodik versi 2018 yang baik dan benar.

Sesuai urutannya cara instal dapodik terbaru versi 2018 adalah sebagai berikut :

a. Kode
Registrasi dan Akun Petugas Pendataan

Sebelum memulai
proses instalasi aplikasi Dapodik Versi 2018, petugas pendataan harus
memastikan telah memiliki kode registrasi dan akun Petugas Pendataan yang akan
digunakan dalam proses instalasi.

b.
Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik V.
2018 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil
perbaikan dan pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh
Aplikasi Dapodik Versi 2018, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.

Klik menu “Unduh” dan klik Installer Dapodik Versi 2018 seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop.

c.
Generate Prefill Aplikasi Dapodik

Generate prefill
adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat
diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file .prf).
Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.

Untuk meningkatkan
keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan
setelah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan kode
registrasi Dapodik sekolah yang aktif.

Sebelum masuk ke
dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate ulang prefill,
baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate
ulang prefill.

Berikut ini beberapa
ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:

Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline.
Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.
Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat unduh prefill.
Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) dapat membantu melakukan generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus “sinkronisasi > generate prefill ulang”. (untuk mencegah duplikasi data)
Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) jika diperlukan (terjadi pergantian petugas pendataan).

Selengkapnya, untuk
memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah
berikut:

Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.
Pilih menu Data Prefill.
Pilih jenjang yang sesuai.
Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Username dan password
yang digunakan untuk mengunduh prefill adalah yang terdaftar terakhir dan
tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan
proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota
(KK-DATADIK).

Dinas kabupaten/kota
dapat membantu melakukan generate ulang prefill sekolah di wilayahnya
masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur
(internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota
di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.

Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela seperti pada gambar.

Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.

d.
Pengaturan Waktu pada Komputer

Langkah berikutnya
adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan
untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan
ikuti langkah-langkah berikut:

1) Klik waktu yang
terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”.

2) Tampil menu date
and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

3) Selanjutnya,
pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah
setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih
zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

e.
Program Pengamanan dinonaktifkan

Agar proses instalasi
aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan
perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze: harus
dinonaktifkan.

2) Antivirus yang
membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast,
Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang
disarankan adalah Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini
dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.

3) Windows Firewall
dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

f.
Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode registrasi
adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah
terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas
kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di
http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di
http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera
melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas
Pendataan Dapodik.

Setelah mengambil
kode registrasi sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka
pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak
membagi/memberitahukan kode registrasi ini pada pihak yang tidak
berkepentingan, jadi kode registrasi sifatnya RAHASIA.

Untuk sekolah baru
dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk memperoleh Kode
registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:

1)
Sekolah
harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.

2)
Petugas
pendataan melakukan registrasi atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).

3)
Petugas
pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.

4)
Jika
statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan dapat melihat dan mengambil
Kode registrasi pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana
dijelaskan di atas.

LANGKAH-LANGKAH
INSTALASI APLIKASI DAPODIK VERSI 2018

Setelah semua tahapan
persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan
instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan
ini menggunakan aplikasi dapodik V.2018.

Proses instalasi
dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit.
Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya.
Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.
Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.
Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.

Selesai dan selamat bekerja.