Perusahaan logistik harus cepat, tepat dan efisien dalam proses pengiriman logistik ke konsumen. Tak heran, jika perusahaan pasti menggunakan Transportation Management System (TMS). Sebab, ada berbagai Transportation Management System benefits yang bisa pihak perusahaan logistik dapatkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis logistik.
Berkat adanya Transportation Management System (TMS), bisnis logistik bisa terorganisir dengan baik. Pasalnya, TMS memang memiliki peranan yang penting untuk meningkatkan efisiensi dari bisnis logistik itu sendiri. Namun, sebenarnya, Anda tahu tidak apa itu Transportation Management System, dan apa saja Transportation Management System benefits?
Apa itu Transportation Management System?
Transportation Management System (TMS) adalah sebuah platform atau perangkat lunak yang berguna untuk mengatur kegiatan logistik, mulai dari pengiriman dan pemantauan barang, manajemen gudang hingga analisa data.
Transportation Management System Benefits untuk Bisnis Logistik
Selanjutnya, untuk Transportation Management System benefits adalah sebagai berikut :
1. Mengoptimalkan Efisiensi Gudang
Pengoptimalan gudang secara efisien mampu membuat proses logistik menjadi lancar dan terorganisir dengan baik. Bisnis logistik pun bisa lebih efisien. Dampaknya, perusahaan tersebut memiliki reputasi yang baik karena konsumen merasa puas dengan pelayanannya.
Operasi gudang yang berjalan optimal dan efisien tidak lain tidak bukan karena pengaruh TMS. Oleh sebab itu, bagi Anda yang ingin menjalankan bisnis logistik, pertimbangkanlah penggunaan TMS. Pasalnya salah satu kegunaan TMS adalah untuk mengoptimalkan efisiensi gudang.
Lalu, bagaimana peranan TMS itu sendiri untuk gudang atau warehouse? Sederhananya, TMS atau Transportation Management System adalah sebuah teknologi yang bisa mempermudah dan mempercepat aktivitas pendataan masuk dan keluarnya barang di gudang.
Sebelum ada TMS, pekerja melakukan pendataan atau entri barang secara manual, dan tentu membutuhkan waktu yang lebih lama. Sedangkan, penggunaan TMS membuat proses tersebut menjadi menjadi lebih cepat karena proses entri dilakukan secara otomatis.
Bahkan, selain melakukan otomatisasi barang yang masuk, TMS mampu mengalokasikan barang sesuai dengan alamat yang penerima atau konsumen. Hal ini tentu saja akan mempermudah proses keluarnya barang dari gudang yang kemudian dimasukan pada moda transportasi yang digunakan.
Kendati begitu, ingat, pastikan Transportasi Management System yang perusahaan pilih bisa pekerja operasikan dengan mudah dan cepat. Berikutnya, latihlah para pekerja lebih mahir dan lebih produktif dalam meningkatkan efisiensi gudang. Soalnya, hal ini membuat proses pengiriman selanjutnya lebih mudah, cepat dan proses operasi bisnis logistik Anda lebih efisien.
2. Mampu Memaksimalkan Kapasitas dari Pengangkut
Another Transportation Management System benefits yaitu memaksimalkan kapasitas dari pengangkut atau kendaraan yang digunakan untuk proses delivery barang. Hal ini tentu saja membuat efisiensi bisnis logistik Anda bisa meningkat. Alasannya, pengoptimalan kapasitas ini mampu menghindarkan hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses pengirimannya.
Di sini, peranan dari TMS sendiri bisa membuat perusahaan logistik menetapkan atau menentukan kapasitas atau volume dari barang itu sendiri. Ini membuat proses pengiriman aman, dan barang pun sampai dengan aman ke tangan konsumen. Tidak ada lagi masalah tentang barang yang rusak akibat barang dilempar, dan lain sebagainya.
3. Mampu Melacak atau Tracking Barang secara Real Time
Setiap konsumen yang memesan barang dan sudah dalam proses pengiriman, konsumen pasti selalu ingin tahu sudah sampai mana barang yang mereka pesan berada. Nah, untuk mengetahui lokasinya, tentu konsumen akan melakukan tracking.
Supaya konsumen menaruh kepercayaan yang tinggi dengan perusahaan logistik yang Anda kelola, berikanlah informasi tentang laporan tracking yang real time. Caranya, manfaatkan Transportation Management System dalam pengoperasian pengiriman logistik.
Bukan tanpa alasan, TMS bisa membantu konsumen untuk melacak barang yang mereka pesan dengan mudah dan hasilnya real time. Dengan begitu, konsumen tahu kapan barang sampai ke tangan mereka.
Kemudian, bila barang belum juga sampai sesuai harapan, dengan penggunaan Transportation Management System pada tracking, konsumen bisa memprediksi kendalanya. Jadi, konsumen tidak akan menilai buruk perusahaan logistik Anda. Reputasinya pun tidak akan menurun.
4. Menghemat Biaya Pengeluaran
Tahukah Anda, penggunaan TMS pada bisnis logistik bisa menghemat biaya pengeluaran perusahaan loh? Jadi, jangan ragu untuk menggunakan TMS pada bisnis logistik Anda ya. Penghematan biaya pengeluaran ini tentu bisa menambah pundi-pundi keuntungan untuk bisnis Anda.
Ingin tahu alasan mengapa Transportation Management System atau TMS bisa menghemat biaya perusahaan? Simak baik – baik alasannya berikut ya.
Pertama, segala proses pengiriman logistik, mulai dari pendataan barang masuk, barang keluar, hingga pengiriman, tidak dilakukan secara manual lagi. Otomatis, selain lebih efisien, perusahaan logistik Anda tidak membutuhkan banyak pekerja. Artinya, Anda bisa menghemat biaya untuk gaji pekerja.
Kedua, semua proses yang tidak melalui cara manual itu bisa sangat menekan atau paling tidak meminimalisir kesalahan. Hasilnya, perusahaan bisa menekan kerugian akibat kesalahan tersebut.
Ada banyak faktor yang membuat perusahaan logistik bisa mengalami kerugian karena kesalahan. Yang pertama, Kesalahan perusahaan yang bisa membuat barang menjadi rusak. Akibatnya, perusahaan harus memberikan kompensasi untuk mempertahankan reputasi.
Kemudian, bisa saja, dengan kesalahan yang perusahaan logistik lakukan membuat rasa percaya konsumen menurun. Akhirnya, kesalahan tersebut memungkinkan konsumen untuk beralih ke perusahaan logistik lainnya. Meskipun, perusahaan logistik tersebut melakukan kesalahan sangat kecil.
Kesimpulannya, Transportation Management System benefits membuat bisnis logistik bisa lebih maju dan sukses. Sebab, berbagai benefits dari penggunaan TMS bisa meningkatkan efisiensi bisnis logistik itu sendiri. Jadi, segera manfaatkan TMS untuk memajukan bisnis logistik Anda. Caranya, Tingkatkan efisiensi bisnis logistik Anda disini.
